Stručna služba za poslove Općinskog vijeća i Općinskog načelnika

Stručna služba za poslove Općinskog vijeća

• prima, otvara i signira poštu iz nadležnosti Službe,
• sa Načelnikom razmatra dnevne obaveze i sastanke i priprema mu materijale, dokumente i podatke za sastanke,
• obavlja protokolarne poslove koji se odnose na vršenje funkcije Načelnika,
• po nalogu Načelnika učestvuje u radnim grupama međunarodnih i domaćih organizacija kada se radi o pitanjima koja se odnose na povećanje efikasnosti i modernizacije javne uprave,
• vrši poslove za potrebe Načelnika koji se odnose na pripreme i ostvarivanje kontakata sa gostima, poslove u vezi dolaska pojedinaca i grupa iz zemlje i inostranstva, pripreme protokola posjeta stranih i domaćih delegacija, privrednih delegacija, programe posjeta drugim gradovima i državama sa primjerima dobre prakse lokalne samouprave,
• organizuje prevođenje i poslove informisanja i propagande,
• prikuplja podatke vezane za Općinu, koji se odnose na odobrene projekte u primjeni i ostvaruje saradnju sa pomoćnicima Načelnika u vezi apliciranja, projekte stranim i domaćim donatorima,
• ostvaruje saradnju sa pomoćnicima Načelnika,
• prati propise i daje stručna objašnjenja iz pravne oblasti službenicima i namještenicima u Službi,
• predlaže edukacione programe za sve državne službenike i namještenike,
• predlaže mjere na poboljšanju kvaliteta rada i radne discipline,
• odgovoran je za pravilnu primjenu pečata i čuva pečate,
• obavlja unos i obradu podataka u bazu za instaliranu softversku aplikaciju, te vrši i druge poslove po nalogu Općinskog načelnika iz djelokruga rada Službe.

Sekretar Jedinstvenog općinskog organa

Sekretar Jedinstvenog općinskog organa obavlja poslove od značaja za unutrašnju organizaciju i rad Jedinstvenog općinskog organa uprave i posebnih službi i u tom cilju vrši slijedeće poslove:

• koordinira i usmjerava rad svih službi za upravu i stručnih službi,
• ostvaruje saradnju sa nadležnim kantonalnim ministarstvima i drugim institucijama u pitanjima koja se odnose na poslove od zajedničkog interesa, a koje obavljaju službe za upravu,
• obezbjeđuje realizaciju godišnjeg programa rada Jedinstvenog općinskog organa uprave putem pomoćnika općinskog načelnika koji rukovode službama za upravu i šefovima posebnih službi,
• upoznaje Općinskog načelnika o stanju i problemima u vršenju planiranih poslova, te predlaže Općinskom načelniku preduzimanje potrebnih mjera na rješavanju postojećih problema i na taj način pomaže Općinskom načelniku u rukovođenju Jedinstvenim organom uprave,
• odgovoran je za korištenje finansijskih sredstava koja su budžetom općine predviđena za rad službi za upravu i posebnih službi, kao i korištenje materijalnih i ljudskih potencijala u tim službama u skladu sa ovlaštenjima koja na njega prenese Općinski načelnik,
• obezbjeđuje sprovođenje svih naloga i zahtjeva koje mu odredi Općinski načelnik a koji se odnosi na rad Jedinstvenog općinskog organa uprave,
• poslove iz djelokruga rada sekretar ostvaruje u dogovoru sa rukovodiocima organizacionih jedinica, a rukovodioci su dužni postupiti po utvrđenom dogovoru,
• za svoj rad odgovoran je Općinskom načelniku.